Jaunumi

Jaunumu kalendārs

<< < 2021 Jūlijs > >>
Pd Ot Tr Ct Pt St Sv
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311

Jaunumi


Meklēt:

Kā nodrošināt juridisko spēku Jūsu komunikācijā?!

2
26-01-2021

Mūsdienu steidzīgaja vidē, kur aizvien lielāku popularitāti iegūst elektroniskie saziņas līdzekļi, darījumi vai to slēgšanas nianses, tiek izrunātas izmantojot e-pastus, viedtālruņus, dažādas tiešsaistes tīkla lietotnes. Dažādās biznesa sfērās sadarbības partneri ir pieraduši veikt komunikāciju visdažādākajos veidos. Ir gadījumi, kad ir nepieciešams ātri vienoties par savstarpējās sadarbības niansēm, bet, šķietami maznozīmīgu jautājumu dēļ, došanas pie partnera, lai dokumentāli visu piefiksētu (it īpaši, ja Jūs un Jūsu partneris atrodaties dažādās pilsētās vai valstīs) šķiet apgrūtinoša, tādēļ nereti savstarpējo darījumu nianses tiek atrunatas mutvārdos.

 

Veicot komunikāciju, sevišķi saistībā ar tiešo līguma priekšmetu - preci vai pakalpojumu - ir nepieciešams izvērtēt, kā izvēlētais saziņas veids ar partneri spēs palīdzet situacijās, kad starp pusēm radīsies strīds.

 

Bieži vien mēs sastopamies ar gadījumiem, kad daudzi uzņēmēji, slēdzot līgumus un veicot sadarbību, nepievērš uzmanību niansēm, kas saistītas ar darījumiem un to atrunāšanu, jo uzskata, ka līdz strīdam ar partneri nenonāks. Taču notiek tā, ka pārāk bieži mēs sastopamies ar šķēršļiem, kad tiesā strīda pusēm, pierādot savu taisnību, trūkst pierādījumu un tas ir tāpēc, ka norādīto telefonu sarunām, īsziņām, tiešsaistes tīkla lietotņu sarakstēm (piemēram. WhatsApp), elektroniski sūtītām vēstulēm nav juridiskā spēka un tās nav izmantojamas ka pierādījums.

 

Šādos gadījumos nodrošināties ir nepieciešams nekavējoties - korekti noformēt dokumentus un parakstīt līgumu. Tieši līgums ir tas dokuments, kurā ir nepieciešams atrunāt saziņas kanālu izmantošanu!

 

Tātad:

 

  • Dažādu iemeslu dēļ līguma noteikumi var mainīties, piemēram, preces piegādes vai apmaksas termiņi, tāpēc ideālā variantā ir nepieciešams parakstīt papildus vienošanos, taču ne vienmēr ir iespējas to realizēt, piemēram, trūkst laika. Tāpēc padomājiet, kā abām pusēm būs ērtāk komunicēt un vienoties. Аtrunājiet to līgumā, norādot, ka pamata saziņa notiks, piemēram, rakstveidā - e-pastos, noradot konkrētus e-pastus, caur kuriem notiks saziņa.

 

  • Iekļaujiet līgumā atsevišķu punktu par komunikāciju ar partneri, norādot kontaktinformāciju (telefona numurs, e-pasts, adrese utml.). Šeit arī atrunājiet vai būs vēl kādas kontaktpersonas, piemēram, grāmatvedis vai uzņēmuma menedžeris, ar ko Jums būs jāveic saziņa - norādiet arī šo personu kontaktinformāciju.

 

  • Gadās, ka Jūs sarakstē vai telefona sarunā vienojaties ar personu, kas nav uzņēmuma pilnvarotā persona, tāpēc, pārskatot līgumā noteiktos saziņas kanālus, iekavās obligāti norādiet konkrētas e-pasta adreses, konkrētus telefona numurus komunikācijai, piemēram, caur WhatsApp vai Viber.

 

  • Komunicējiet izmantojot tikai to e-pasta adresi, kas ir norādīta līgumā, kā saziņas adrese, ne to, kas norādīta līgumā rekvizītu sadaļā. Ir gadījumi, kad, piemēram, persona lūdz Jums sūtīt rēķinus vai citu informāciju uz citu e-pasta adresi. Lai nodrošinatos, ka strīdus gadījumā partneris neceļ iebildumus sakot, ka dotā adrese nav atrunāta līgumā, ieteicams būtu šo e-pastu ar norādi par turpmāku sūtīšanu saglabāt un pievienot partnera failam, kā arī, sūtot dokumentus uz noradīto jauno e-pasta adresi, pievienot CC: līgumā norādīto e-pasta adresi. Тā Jūs pasargāsiet sevi, no liekas skaidrošanās, kura e-pasta adrese tad izmantojama.

 

  • Ja saziņa ar partneri noris pa telefonu, pēc telefona zvana nosūtiet uz e-pastu, kas norādīts līgumā, vēstuli, kurā atsaucoties uz telefona zvanu, Jūs norādāt informāciju par ko Jūs vienojāties. Panāciet to, lai Jums atbildētu ar apstiprinājumu. Šādi Jūs nostiprināsiet veikto telefona sarunu un mutvardu vienošanos dokumentāli. Ja nav dokumentāla apstiprinājuma, tad strīdus gadījumā būs Jūsu teiktais pret partnera teikto, tapēc jebkuram mutvārdu apgalvojumam ir nepieciešams dokumentāls apstiprinājums.

 

  • Ja parakstiet līgumus elektroniski, pirms parakstīšanas pārliecinieties, vai partnera parakstītais līguma eksemplārs atbilst pušu saskaņotajam saturam. Кa arī vai persona, kura parakstījusi dokumentus ir paraksttiesīga persona.

 

Gadās, ka sadarbības partneri nenoslēdz līgumu, bet savu darījumu pamato ar reķinu vai pavaddokumentu, kas apliecina pušu sadarbību. Arī šādos gadījumos dotajos dokumentos Jūs varat iekļaut atrunu un norādīt saziņas kanālus, vai jebkurus citus nosacījumus, par kādiem Jums vajag vienoties ar savu partneri!

 

Šīs ir vienkāršas un ļoti efektīvas metodes, kā nodrošināt juridisko spēku Jūsu vienošanām un izvairīties no daudzām problēmām biznesā!

 

Veiksmi Jums un Jūsu biznesam!



Komentāri

Rīgas šķīrējtiesa (03.02.2021 15:12)

Marina (03.02.2021 13:46): Liels paldies! Prieks būt noderīgiem!

Marina (03.02.2021 13:46)

Ļoti labs raksts!!! Paldies!!!




Rakstīt komentāru